Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Die folgenden Hinweise erläutern, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Internetseite und bei der Nutzung unserer Web-App verarbeitet werden und zu welchen Zwecken dies geschieht.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

Bürgerverein Stadt Eldagsen und Umgebung e.V.
Salzburgstraße 6
31832 Springe

Telefon: 05044 – 8 82 46 46
E-Mail: info@buergerverein-stadteldagsen.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.

2. Hosting

Hosting bei Hetzner

Unsere Internetseite und die Web-App des Bürgervereins werden auf einem Server der

Hetzner Online GmbH
Industriestr. 25
91710 Gunzenhausen
Deutschland

betrieben.

Beim Aufruf unserer Internetseite oder Web-App werden technisch erforderliche Daten verarbeitet. Hierzu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse des zugreifenden Gerätes,

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,

• aufgerufene Seite bzw. Ressource,

• Browsertyp und Browserversion,

• verwendetes Betriebssystem,

• Referrer-URL,

• technische Informationen zur Serveranfrage.

Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren, stabilen und technisch fehlerfreien Bereitstellung unseres Internetangebots auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren und zuverlässigen Betrieb unserer Internetseite und Web-App.

Die Server-Protokolldateien werden regelmäßig rotiert und grundsätzlich für etwa 14 Tage aufbewahrt. Anschließend werden ältere Protokolldateien gelöscht.

Mit der Hetzner Online GmbH besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Rechtsgrundlagen

Soweit für eine Verarbeitung eine Einwilligung eingeholt wird, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Ist die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit eine rechtliche Verpflichtung besteht, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Soweit die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der berechtigten Interessen eines Dritten erforderlich ist und keine überwiegenden Interessen der betroffenen Person entgegenstehen, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder von diesem abgerufen werden und hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt dies zusätzlich auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG. Für technisch unbedingt erforderliche Speicherungen oder Zugriffe gilt § 25 Abs. 2 TDDDG.

Speicherdauer

Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wird, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten, werden die betreffenden Daten für die Dauer dieser Pflichten gespeichert und anschließend gelöscht.

4. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht:

• Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten,

• die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen,

• die Löschung Ihrer Daten zu verlangen,

• die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen,

• der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen,

• unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Übertragung Ihrer Daten zu verlangen.

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Widerspruchsrecht

Erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, haben Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen.

Beschwerderecht

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

5. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Unsere Internetseite und unsere Web-App verwenden aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere daran, dass die Adresse mit „https://“ beginnt. Dadurch können Daten, die zwischen Ihrem Browser und unserem Server übertragen werden, nicht ohne Weiteres von Dritten mitgelesen werden.

6. Cookies und lokale Speicherung

Unsere Internetseite kann Cookies verwenden. Cookies sind kleine Informationen, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

Technisch erforderliche Cookies und vergleichbare Speicherungen werden eingesetzt, soweit dies für den Betrieb und die Bereitstellung ausdrücklich gewünschter Funktionen erforderlich ist.

Soweit Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, die einer Einwilligung bedürfen, erfolgt deren Verwendung erst nach Ihrer Einwilligung.

Sie können Cookies über die Einstellungen Ihres Browsers löschen oder einschränken. Hierdurch können gegebenenfalls einzelne Funktionen der Internetseite beeinträchtigt werden.

Einwilligungsverwaltung mit Complianz

Unsere Internetseite verwendet Complianz zur Verwaltung von Einwilligungen für Cookies und andere einwilligungspflichtige Dienste.

Complianz wird auf unserem eigenen Server betrieben. Dabei wird insbesondere gespeichert, welche Einwilligungsentscheidung Sie getroffen haben, damit diese Entscheidung berücksichtigt werden kann.

Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

7. Kontaktaufnahme

Kontaktformular

Wenn Sie uns über ein auf der Internetseite bereitgestelltes Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlussfragen.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage mit einem Vertragsverhältnis oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt. In anderen Fällen erfolgt sie auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung der an uns gerichteten Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Für den technischen Versand und Empfang von E-Mails können die von uns eingesetzten E-Mail-Dienste und deren technische Dienstleister die zur Übermittlung erforderlichen Daten verarbeiten.

8. Web-App des Bürgervereins

Der Bürgerverein Stadt Eldagsen und Umgebung e.V. stellt unter app.buergerverein-stadteldagsen.de eine Web-App (Progressive Web App/PWA) bereit.

Über die Web-App können insbesondere Termine, Vereinsbeiträge sowie Beiträge aus der Rubrik „Eldagsen früher und heute“ abgerufen werden.

Hosting der Web-App

Die Web-App wird ebenfalls auf unserem Server bei der Hetzner Online GmbH betrieben.

Beim Aufruf werden die unter „Hosting“ beschriebenen technischen Verbindungs- und Protokolldaten verarbeitet.

Lokale Speicherung auf dem Endgerät

Die Web-App verwendet den lokalen Speicher des Browsers (Local Storage), um Funktionen der Anwendung bereitzustellen.

Dabei wird insbesondere gespeichert, welche Termine und Beiträge dem jeweiligen Browser bereits bekannt sind bzw. als gelesen gekennzeichnet wurden und ob sich Inhalte seit dem vorherigen Aufruf geändert haben.

Diese Speicherung ermöglicht beispielsweise die Hinweise „NEU“ und „GEÄNDERT“ sowie die entsprechenden Zähler innerhalb der App.

Die hierbei gespeicherten Informationen verbleiben auf dem jeweiligen Endgerät bzw. im verwendeten Browser. Sie werden nicht zu Werbezwecken oder zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet.

Die gespeicherten Informationen können durch das Löschen der Website- bzw. App-Daten auf dem Endgerät entfernt werden.

Technische Zwischenspeicherung

Für die Bereitstellung als Progressive Web App können technisch erforderliche Dateien der Anwendung auf dem Endgerät zwischengespeichert werden. Dies ermöglicht insbesondere eine schnellere Bereitstellung und die Installation der Anwendung auf unterstützten Geräten.

Abruf von Inhalten der Vereinswebsite

Termine und Beiträge werden über technische Schnittstellen unserer Vereinswebsite abgerufen. Dabei handelt es sich um öffentlich zugängliche Inhalte des Bürgervereins.

Installation

Die Web-App kann auf unterstützten Geräten als Anwendung installiert werden. Die Installation ist freiwillig. Die Inhalte können grundsätzlich auch über einen unterstützten Webbrowser aufgerufen werden.

9. Anmeldung zu Veranstaltungen über die Web-App

Bei Veranstaltungen, für die eine Anmeldung vorgesehen ist, kann über die Web-App ein Anmeldeformular aufgerufen werden.

Dabei werden folgende Angaben verarbeitet:

• Name des Anmeldenden,

• E-Mail-Adresse und/oder Telefonnummer,

• Anzahl der angemeldeten Personen,

• gegebenenfalls Namen weiterer Teilnehmer,

• Veranstaltung, für die die Anmeldung erfolgt.

Die Angaben werden ausschließlich zur Bearbeitung und Organisation der jeweiligen Veranstaltungsanmeldung verwendet.

Die Daten werden an unseren Server übertragen und von dort als E-Mail an den Bürgerverein weitergeleitet. Eine zusätzliche dauerhafte Speicherung der Anmeldedaten innerhalb der Web-App erfolgt nicht.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung der gewünschten Veranstaltungsanmeldung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit kein Vertragsverhältnis besteht, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Organisation und Durchführung unserer Vereinsveranstaltungen.

Schutz vor missbräuchlichen Anmeldungen

Zum Schutz des Anmeldeformulars vor automatisierten oder missbräuchlichen Anfragen setzen wir technische Schutzmaßnahmen ein.

Hierbei wird die IP-Adresse vorübergehend verarbeitet, um eine übermäßige Anzahl von Anmeldeversuchen innerhalb eines begrenzten Zeitraums zu erkennen und zu verhindern.

Die hierfür verwendete technische Information wird nur vorübergehend gespeichert.

Die per E-Mail übermittelten Anmeldedaten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für die Organisation und Abwicklung der jeweiligen Veranstaltung erforderlich ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

10. Besucherstatistik mit WP Statistics

Unsere Internetseite verwendet WP Statistics zur statistischen Auswertung der Nutzung unseres Internetangebots.

Die dabei erhobenen Statistikdaten werden auf unserem eigenen Server gespeichert.

Wir verwenden WP Statistics mit anonymisierter IP-Adresse. Die IP-Adresse wird gekürzt, sodass sie nicht ohne Weiteres einer bestimmten Person zugeordnet werden kann.

Eine individuelle Auswertung einzelner Besucher ist nicht beabsichtigt.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, zu erkennen, wie unser Internetangebot genutzt wird, um Inhalte und technische Gestaltung verbessern zu können.

11. Newsletter

Newsletter-Anmeldung

Wenn Sie unseren Newsletter beziehen möchten, verarbeiten wir insbesondere Ihre E-Mail-Adresse und gegebenenfalls weitere freiwillig angegebene Daten.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierzu können Sie insbesondere den Abmeldelink verwenden, der in den Newslettern enthalten ist.

Nach der Abmeldung werden Ihre Daten aus dem aktiven Newsletterverteiler entfernt, soweit keine gesetzlichen oder sonstigen zulässigen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

MailPoet

Für die Verwaltung und den Versand unseres Newsletters verwenden wir MailPoet.

Der Newsletterversand erfolgt über den MailPoet Sending Service. Hierbei werden für den Versand erforderliche Daten, insbesondere die E-Mail-Adresse des Empfängers und technische Versandinformationen, durch MailPoet bzw. die für den Versand eingesetzten technischen Dienstleister verarbeitet.

Wir verwenden MailPoet ohne individuelle Auswertung des Öffnungs- und Klickverhaltens unserer Newsletterempfänger. Wir werten insbesondere nicht aus, ob ein bestimmter Empfänger einen Newsletter geöffnet oder welche Links er angeklickt hat.

Rechtsgrundlage für den Newsletterversand ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

12. E-Mail-Versand der Website und Web-App

Für technische E-Mails der WordPress-Website und insbesondere für die Übermittlung von Veranstaltungsanmeldungen verwenden wir eine SMTP-Anbindung an unser Microsoft-E-Mail-Konto.

Hierbei können die für die Zustellung erforderlichen Daten, insbesondere Absender- und Empfängeradresse, Inhalt der Nachricht sowie technische Versandinformationen, durch die für den E-Mail-Dienst eingesetzten Systeme verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt entsprechend dem jeweiligen Zweck der Nachricht auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.

13. Externe Inhalte und Dienste

Externe Inhalte oder Dienste werden nur eingesetzt, soweit sie für die jeweilige Funktion unserer Internetseite erforderlich sind oder eine erforderliche Einwilligung vorliegt.

Soweit ein externer Dienst personenbezogene Daten verarbeitet oder Informationen auf Ihrem Endgerät speichert bzw. ausliest und hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, wird dieser Dienst erst nach entsprechender Einwilligung aktiviert.

14. Widerspruch gegen Werbe-E-Mails

Der Nutzung der im Rahmen der Impressumspflicht und anderer Kontaktangaben veröffentlichten Daten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird widersprochen.

Wir behalten uns rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, insbesondere durch Spam-E-Mails, vor.

Stand: Oktober 2026